JWD Consulting and Project Management Intra Site

Studi Kasus : JWD Consulting and Project Management Intranet Site

  • ·         Studi kasus memberikan contoh dari apa yang terlibat dalam inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, pengendalian dan penutup sebuah proyek IT.
  • ·         Studi kasus ini memberikan tampilan tampilan gambar besar mengelola sebuah proyek. Kemudian bab memberikan informasi rinci pada setiap bidang pengetahuan.
  Process Discussion Questions
1.       Briefly describe what happens in each of the five project management process group (initiating, planning, executing, monitoring and controlling and closing). On which process should team member sspend the most time ? Why?
2.       Which process group includes information from every single knowledge area? Why?
3.       Why do organizations need to tailor project management concepts, such as those found in the PMBOK Guide Third Edition, to create their own methodologies ?
4.       What are some the key outputs of each process group ?
5.       What are some of the typical challenges project teams face during each of the five process groups?
Inisiasi Proyek
  • ·         Memulai proyek termasuk mengenali dan memulai sebuah proyek baru atau fase proyek.
  • ·         Beberapa organisasi menggunakan fase pra-inisiasi, sementara yang lain termasuk item seperti mengembangkan kasus bisnis sebagai bagian dari inisiasi.
  • ·         Tujuan utamanya adalah secara formal memilih dan memulai proyek.
  • ·         Output utama meliputi :
ü  Menetapkan manajer proyek
ü  Mengidentifikasi  stakeholder kunci
ü  Menyelesaikan kasus bisnis
ü  Menyelesaikan project charter dan mendapatkan tanda tangan diatasnya
Dokumen Inisiasi Proyek
·
  •       Business Case terdiri dari :
ü  Introduction or background
ü  Business objective
ü  Current situation and problem / opportunity statement
ü  Critical assumptions and constrains
ü  Analysis of options and recommendation
ü  Preliminary project requirements
ü  Budget estimate and financial analysis
ü  Schedule estimate
ü  Potential risks
ü  Exhibits
  • ·         Charter
  • ·         Setiap organisasi memiliki variasi dokumen tersendiri apa yang diperlukan untuk memulai suatu  proyek .
  • ·         Sangat penting untuk mengidentifikasi kebutuhan proyek, stakeholder, dan tujuan utama.
Rencana Proyek
·
  •   Tujuan utama dari perencanaan proyek adalah membimbing eksekusi
  • ·         Setiap bidang pengetahuan termasuk nformasi perencanaan
  •  KNOWLEDGE AREA
    PLANNING PROCESS
    OUTPUTS
    Project Integration Management
    Develop project management plan
    • Project management plan
    Project Scope Management
    Scope planning
    Scope definition
    Create WBS
    •    Project scope management plan
    • Project scope statement
    •  Requested changes
    • Project scope management plan (updates)
    • Project scope statement (updates)
    • WBS and WBS dictionary
    • Scope baseline
    •   Project scope management plan (updates)
    • Reuested changes
    Project Time Management
    Activity definition
    Activity sequencing
    Activity resource estimating
    Activity duration estimating
    Schedule development
    •   Activity list and attributes
    • Minestone list
    • Requested changes
    •  Project schedule network diagram
    • Activity list and attributes (updates)
    • Requested changes
    •  Activity resource requirements
    • Activity attributes (updates)
    • Resource breakdown structure
    •   Resource calendar (updates)
    •  Requested changes
    •  Activity duration estimates
    •  Activity attributes (updates)
    • Project schedule
    • Schedule mode data
    •  Schedule baseline
    • Updates to resource requirements, project calendar and project management plan
    •  Requested changes
    Project Cost Management
    Cost estimating
    Cost budgeting
    • Activity cost estimates and supporting detail
    •  Requested changes
    • Cost management plan (updates)
    •  Cost baseline
    • Project fundling requirements
    • Cost management plan (updates)
    • Requested changes
    Project Quality Management
    Quality planning
    • Quality management plan
    • Quality metrics
    • Quality checklist
    •  Process improvement plan
    • Quality baseline
    • Project management plan (updates)
    Project Human Resource Management
    Human resource planning
    • Roles and responsibilities
    • Project organizations charts
    • Staffing management plan
    Project Communications Management
    Communications planning
    • Communications management plan
    Project Risk Management
    Risk management planning
    Risk identification
    Qualitative risk analysis
    Quantitative risk analysis
    Risk response planning
    • Risk management plan
    • Risk register
    • Risk register (updates)
    • Risk register (updates)
    • Risk register (updates)
    •   Project management plan (updates)
    • Risk-related contractual agreement
    Project Procurement Management
    Plan purchases and acquistion
    •   Procurement management plan
    • Contract statement of word
    •  Make-or-buy decisions
    • Requested changes
    •    Procurement documents
    •  Evaluations criteria
    • Contarct statement of work (updates)
  • ·         Kunci output termasuk dalam proyek JWD meliputi :
ü  Kontrak tim
ü  Scope statement
ü  Work breakdown structure
ü  Jadwal proyek dalam bentuk bagan Gannt dengan semua dependensi dan sumber daya masuk
ü  Sebuah daftar resiko prioritas (bagian dari sebuah register resiko)
Eksekusi Proyek, Pengawasan Proyek, Penyelesaian Proyek dan Post-Project Follow-Up
  •   Proyek eksekusi biasanya mengambil waktu dan sumber daya yang paling banyak.
  •        Para manajer harus menggunakan kemampuan kepemimpinan mereka untuk menangani berbagai tantangan yang terjadi selama pelaksanaan proyek
  •     Daftar proses melaksanakan dan output. Banyak sponsor proyek dan pelanggan focus pada kiriman yang terkait untuk menyediakan produk , jasa atau hasil yang diinginkan dari proyek tersebut.
KNOWLEDGE AREA
EXECUTING PROCESS
OUTPUTS
Project Integration Management
Direct and manage project execution
  •  Deliverables
  •   Requested changes
  •   Implemented solutions to problems
  • Work performance informations
Project Quality Management
Perform quality assurance
  • Requested changes
  • Recommended corrective actions
  • Organizational process assets (updates)
  •  Project management plan (updates)
Project Human Resource Management
Acquire project team
Develop project team
  • Project staff assignments
  •  Resource availability
  •  Staffing management plan (updates)
  • Team performance asessment
Project Communications Management
Information distribution
  • Organizational process assets (updates)
  • Requested changes
Project Procurement Management
Request seller responses
Select sellers
  • Qualified sellers list
  •  Procurement document package
  • Proposals
  • Selected sellers
  •  Contract
  •   Contract management plan
  • Resource availability
  •   Procurement management plan (updates)
  •  Requested changes

Project Quality Management

Project Quality Mangement

Manajemen Mutu Proyek adalah salah satu proses yang paling penting dalam Siklus Hidup untuk menentukan proyek ini di trek. Pengujian dilakukan selama proses mutu harus peta secara langsung ke persyaratan. Jika tidak, proses tersebut perlu dikaji ulang. Kualitas proses mencakup semua kegiatan organisasi melakukan yang menentukan kebijakan kualitas, tujuan, dan tanggung jawab sehingga proyek akan memenuhi kebutuhan yang dilakukan. It menerapkan sistem manajemen mutu melalui kebijakan, prosedur, dan proses perencanaan mutu, jaminan mutu, dan kontrol kualitas, dengan kegiatan perbaikan proses yang berkesinambungan yang dilakukan sepanjang, yang sesuai. Manajemen Mutu sering dikelola manajer lain dan perawatan harus diambil untuk memastikan proyek Anda memiliki sumber daya rekayasa kualitas yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan itu. Itulah salah satu alasan saya harus sangat ketat tentang membuat hubungan baik dengan semua orang dalam tim proyek. Ini berlaku ganda ketika sumber daya Anda berada dalam organisasi matriks dan tidak melapor kepada Anda.

Kualitas Perencanaan: mengidentifikasi standar kualitas yang relevan dengan proyek dan menentukan bagaimana untuk memuaskan mereka.

Lakukan Jaminan Kualitas: menerapkan, kegiatan yang direncanakan kualitas sistematis untuk memastikan bahwa proyek tersebut mempekerjakan semua proses yang diperlukan untuk memenuhi persyaratan.

Lakukan Quality Control: hasil pemantauan proyek tertentu untuk menentukan apakah mereka sesuai dengan standar mutu yang relevan dan mengidentifikasi cara untuk menghilangkan penyebab kinerja tidak memuaskan.

Proses ini berinteraksi satu sama lain dan dengan proses di Wilayah Pengetahuan lain juga. Setiap proses dapat melibatkan usaha dari satu atau lebih orang atau kelompok orang berdasarkan kebutuhan proyek. Setiap proses terjadi setidaknya sekali dalam setiap proyek dan terjadi pada satu atau lebih fase proyek, jika proyek ini dibagi menjadi fase. Meskipun proses yang disajikan di sini sebagai elemen diskrit dengan baik-didefinisikan antarmuka, dalam praktiknya mereka mungkin tumpang tindih dan berinteraksi dengan cara yang tidak rinci di sini.

Pendekatan dasar untuk manajemen mutu diuraikan dalam bagian ini dimaksudkan agar kompatibel dengan Organisasi Internasional untuk Standardisasi (ISO). Pendekatan umum juga harus kompatibel dengan pendekatan proprietary untuk manajemen mutu seperti yang direkomendasikan oleh Deming, Juran, Crosby dan orang lain, dan pendekatan non-eksklusif seperti Total Quality Management (TQM), Six Sigma, Mode Kegagalan dan Analisis Efek, Desain review, Suara Pelanggan, Biaya Kualitas (coq), dan Continuous Improvement.

Proyek Manajemen Mutu harus mengatasi manajemen proyek dan produk dari proyek. Sementara Proyek Manajemen Mutu berlaku untuk semua proyek, terlepas dari sifat produk mereka, tindakan kualitas produk dan teknik yang khusus untuk jenis tertentu dari produk yang dihasilkan oleh proyek tersebut.

Sebagai contoh, kualitas produk perangkat lunak manajemen memerlukan pendekatan yang berbeda dan ukuran dari pembangkit listrik tenaga nuklir, sedangkan pendekatan Kualitas Manajemen Proyek berlaku untuk keduanya. Dalam kedua kasus, kegagalan untuk memenuhi persyaratan kualitas dalam dimensi dapat memiliki konsekuensi negatif yang serius untuk setiap atau semua dari stakeholder proyek. Sebagai contoh:

• Memenuhi persyaratan pelanggan dengan lembur tim proyek dapat menghasilkan konsekuensi negatif dalam bentuk gesekan karyawan meningkat, kesalahan tidak berdasar, atau ulang
• Rapat tujuan proyek dengan terburu-buru jadwal pemeriksaan kualitas yang direncanakan dapat menghasilkan konsekuensi negatif ketika kesalahan tidak terdeteksi.
Kualitas adalah “sejauh mana seperangkat karakteristik yang melekat memenuhi persyaratan”. Kebutuhan yang dinyatakan dan tersirat adalah masukan untuk persyaratan proyek berkembang. Elemen penting dari manajemen mutu dalam konteks proyek adalah untuk mengubah kebutuhan stakeholder, keinginan, dan harapan ke dalam persyaratan melalui Analisis Stakeholder, yang dilakukan selama Lingkup Manajemen Proyek.

Kualitas dan kelas tidak sama. Grade kategori ditugaskan untuk produk atau jasa yang memiliki penggunaan fungsional yang sama tapi karakteristik teknis yang berbeda. Rendahnya kualitas selalu menjadi masalah; kelas rendah mungkin tidak. Sebagai contoh, sebuah produk perangkat lunak dapat kualitas yang tinggi (tidak ada cacat jelas, petunjuk dibaca) dan kelas rendah (sejumlah fitur yang terbatas), atau berkualitas rendah (banyak cacat, dokumentasi pengguna kurang terorganisir) dan kelas tinggi (banyak fitur) . Manajer proyek dan tim manajemen proyek bertanggung jawab untuk menentukan dan memberikan tingkat yang diperlukan, baik kualitas dan kelas.

Presisi dan akurasi yang tidak setara. Presisi adalah konsistensi bahwa nilai pengukuran berulang terkumpul dan telah menyebar sedikit. Akurasi adalah benar bahwa nilai diukur sangat dekat dengan nilai sebenarnya. Pengukuran yang tepat tidak selalu akurat. Sebuah pengukuran yang sangat akurat tidak selalu tepat. Tim manajemen proyek harus menentukan berapa banyak akurasi / presisi atau keduanya diperlukan.

Kepuasan pelanggan: Memahami, mengevaluasi, mendefinisikan, dan mengelola ekspektasi pelanggan sehingga persyaratan terpenuhi. Hal ini memerlukan kombinasi dari kesesuaian dengan persyaratan (proyek harus menghasilkan apa kata itu akan menghasilkan) dan kesesuaian untuk digunakan (produk atau jasa harus memenuhi kebutuhan riil).
• Pencegahan lebih dari inspeksi: Biaya mencegah kesalahan umumnya jauh lebih sedikit daripada biaya mengoreksi mereka, seperti diungkapkan oleh inspeksi. Dikatakan bahwa biaya bug meningkat secara eksponensial sebagai proyek mencapai penyelesaian. Pikirkan berapa banyak lagi masalah biaya jika mencapai lapangan dan rilis baru harus diproduksi untuk memperbaikinya. Hal ini tidak hanya biaya dalam dolar jelas, tetapi juga dalam reputasi perusahaan memberikan produk, terutama di toko-toko yang berjalan 24 * 7.
• Tanggung jawab Manajemen: Kesuksesan membutuhkan partisipasi dari semua anggota tim, tapi tetap tanggung jawab manajemen untuk menyediakan sumber daya yang dibutuhkan untuk berhasil.
• Terus ditingkatkan: Rencana-do-check-tindakan siklus adalah dasar untuk peningkatan kualitas (seperti yang didefinisikan oleh Shewhart dan dimodifikasi oleh Deming, di Buku Pegangan ASQ, halaman 13-14, American Society for Quality, 1999). Selain itu, inisiatif peningkatan kualitas yang dilakukan oleh organisasi yang melakukan, seperti TQM dan Six Sigma, dapat meningkatkan kualitas manajemen proyek serta kualitas produk proyek. Proses perbaikan meliputi model Malcolm Baldrige, CMM ®, dan CMMISM.
Biaya kualitas mengacu pada total biaya dari semua upaya yang berhubungan dengan kualitas.
Keputusan proyek dapat mempengaruhi biaya operasional kualitas sebagai akibat dari pengembalian produk, klaim garansi, dan kampanye ingat. Namun, sifat sementara dari proyek berarti bahwa investasi dalam peningkatan kualitas produk, terutama pencegahan cacat dan penilaian, sering dapat ditanggung oleh organisasi memperoleh, bukan proyek, karena proyek tidak dapat bertahan cukup lama untuk menuai hasilnya.
Analisis Biaya-Manfaat: Kualitas perencanaan harus mempertimbangkan biaya-manfaat timbal balik. Manfaat utama dari memenuhi persyaratan kualitas pengerjaan ulang kurang, yang berarti produktivitas yang lebih tinggi, biaya rendah, dan kepuasan pemangku kepentingan meningkat. Biaya utama dari memenuhi persyaratan kualitas adalah biaya yang terkait dengan kegiatan Manajemen Kualitas Proyek.
Pembandingan:
Pembandingan melibatkan membandingkan praktek proyek yang sebenarnya atau direncanakan untuk orang-orang dari proyek-proyek lain untuk menghasilkan ide-ide untuk perbaikan dan untuk memberikan dasar yang digunakan untuk mengukur kinerja. Proyek-proyek lain dapat melakukan dalam organisasi atau di luar itu, dan dapat dalam yang sama atau di daerah lain aplikasi.
Desain Eksperimen:
Desain eksperimen (DOE) adalah metode statistik yang membantu mengidentifikasi faktor-faktor yang dapat mempengaruhi variabel tertentu dari suatu produk atau proses dalam pengembangan atau produksi. Ini juga memainkan peran dalam optimasi produk atau proses. Pikirkan metode ilmiah.
Contohnya adalah di mana organisasi dapat menggunakan DOE untuk mengurangi sensitivitas kinerja produk untuk sumber-sumber variasi yang disebabkan oleh perbedaan lingkungan atau manufaktur. Aspek yang paling penting dari teknik ini adalah bahwa ia menyediakan kerangka kerja statistik untuk secara sistematis mengubah semua faktor penting, bukannya mengubah salah satu faktor pada suatu waktu. Analisis data eksperimen harus menyediakan kondisi yang optimal untuk produk atau proses, menyoroti faktor-faktor yang mempengaruhi hasil, dan mengungkapkan adanya interaksi dan synergisms antara faktor. Sebagai contoh, desainer otomotif menggunakan teknik ini untuk menentukan kombinasi dari suspensi dan ban akan menghasilkan hasil yang paling diinginkan dalam waktu tertentu.
Biaya Kualitas (coq):
Biaya kualitas adalah biaya total yang dikeluarkan oleh investasi dalam mencegah ketidaksesuaian dengan persyaratan, menilai produk atau layanan untuk kesesuaian dengan persyaratan, dan gagal untuk memenuhi persyaratan (ulang). Biaya Kegagalan sering dikategorikan menjadi internal dan eksternal. Biaya kegagalan juga disebut biaya kualitas yang buruk.
Perencanaan Kualitas Peralatan tambahan
Alat perencanaan kualitas lainnya juga sering digunakan untuk membantu mendefinisikan situasi yang lebih baik dan membantu merencanakan kegiatan manajemen mutu yang efektif. Ini termasuk diagram afinitas brainstorming,, analisis medan kekuatan, teknik kelompok nominal, diagram matriks, flowchart, dan matriks prioritas.

Seperti Anda dapat melihat kualitas adalah komponen utama dari kepuasan pelanggan dan untuk garis bawah. Sebuah bug ditemukan dini dapat menyimpan jutaan dolar perusahaan!

Sumber : http://certifedpmp.wordpress.com/category/quality-management/

Project Scope Management

PROJECT SCOPE MANAGEMENT

Pengertian Project Scope Management

– Scope mengacu pada semua pekerjaan yang terlibat didalam menciptakan produk-produk dari proyek dan proses yang digunakan untuk membuatnya.
– Delivarable adalah produk yang diproduksi sebagai bagian dari proyek seperti perangkat keras, dokumen perencanaan, atau rapat.
– Project Scope Management mencakup proses-proses yang terlibat dalam mendefinisikan dan mengendalikan apa yang tidak termasuk kedalam proyek.

Proses Projeck Scope Management
– Scope planning : menentukan bagai mana ruang lingkup akan ditentukan, diperifikasi, dan dikendalikan.
– Scope definition: menelaah project charter dan pernyataan ruang lingkup awal dan menambahkan informasi lebih lanjut sebagai persyaratan yang dikembangkan dan perubahan permintaan tersebut disetujui.
 – Membuat WBS: mengelompokkan penyampaian proyek besar menjadi lebih kecil, komponen lebih mudah ditangani.
– Scope verivikasi : penerimaan mempormalkan ruang lingkup proyek.
– Scope Control : Pengendalian perubahan ruang lingkup proyek.
Inisialisasi Proyek : Rencana strategis dan pemilihan proyek
– Perencanaan strategis meliputi penentuan tujuan jangka panjang, memprediksi tren masa depan, dan proyeksi kebutuhan produk dan layanan baru.
– Organisasi sering melakukan analisis SWOT.
– Identifikasi proyek potensial.
– Gunakan metode realistis untuk memilih proyek yang sedang dikerjakan.
– Merumuskan inialisasi proyek dengan mengeluarkan project charter.
Mengapa perusahaan investasi pada IT
– Hal ini sering sulit untuk memberikan justifikasi yang kuat untuk berbagai proyek IT. Tetapi semua orang setuju mereka memiliki nilai tinggi.
– Lebih baik menghitung mas karat dari pada menghitung sen dengan tepat.
– Kriteria yang penting untuk proyek yaitu : ada kebutuhan untuk proyek tersebut seperti dana yang tersedia cukup dan dana yang kuat akan membuat proyek tersebut berhasil.
Identifikasi proyek potensial
– Banyak organisasi mengikuti proses perencanaan untuk memilih proyek IT.
– Sangat penting untuk menyelaraskan proyek IT dengan strategi bisnis.
– Penelitian menunjukan bahwa mendukung tujuan bisnis eksplisit adalah nomor satu alas an dikutip untuk berfantasi dalam proyek IT.

Metode pemilihan proyek 
– Biasanya tidak cukup waktu atau sumber daya untuk menerapkan semua proyek.
– Metode untuk proyek-proyek memilih meliputi :
  > Berfokus pada kebutuhan organisasi yang luas
> Kategorikan proyek tegnologi informasi
> Tunjukkan net present value atau analisis keuangan lainnya
> Menggunakan metode skor tertimbang
> Menerapkan balanced sorecard
Kategori proyek IT
– Suatu kategorisasi menilai apakah proyek tersebut memberikan respon terhadap suatu masalah, kesempatan.
– Kategorisasi lain adalah berdasarkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek atau tanggal dengan yang harus dilakukan.

– Kategirisasi lain adalah prioritas keseluruhan proyek

Project Cost Management

PROJECT COST MANAGEMENT

Saya bukan penggemar berat musik country, tapi Lyle Lovett adalah salah satu favorit saya. Bagaimana ANDA Bisa Tidak menyukai Lyle Lovett? Bagaimana bisa Anda tidak menyukai Lyle Lovett? Setelah semua, AGLOCO menikahi Julia Roberts. Setelah semua, ia menikahi Julia Roberts. (Ah, Julia Roberts, jika ANDA Sudah membaca artikel Saya sebelumnya, ANDA Tahu Betapa aku mengagumi bahwa kecantikan Tersenyum Tentu, dialog Keifer dilecehkan, dibuang Lyle, memiliki set kembar, murah menolak panggilan TELEPON UNTUK Kembali Saya .. Namun,. Dialog adalah Julia Roberts) Anyway, Titik Saya sedang Mencoba UNTUK cara membuat adalah bahwa aku suka musik Lyle Lovett: rhythm and blues, big band, Baik ol ‘Negara. (Ah, Julia Roberts, jika Anda sudah membaca artikel saya sebelumnya, Anda tahu betapa aku mengagumi bahwa kecantikan tersenyum Tentu, dia dilecehkan Keifer, dibuang Lyle, memiliki set kembar, dan menolak untuk kembali panggilan telepon saya.. Namun, . dia adalah Julia Roberts) Anyway, titik saya sedang mencoba untuk membuat adalah bahwa aku suka musik Lyle Lovett: rhythm and blues, big band, baik ol ‘negara. Dalam, salah Satu lagu Lovett, AGLOCO croons, “Apakah ANDA Ingin ciuman?” Dalam salah satu lagu Lovett, ia croons, “Apakah Anda ingin ciuman?” Dia Berkata, “Terima kasih, Tidak, Saya Akan mengambil beberapa UANG ..” Dia berkata, “Terima kasih, tidak, saya akan mengambil beberapa UANG..” Manajer Proyek seperti gadis Dalam, lagu Lovett: manajer proyek seperti gadis dalam lagu Lovett:* Manajemen bertanya, “Apakah ANDA Ingin Lebih BANYAK Waktu?” Manajemen bertanya, “Apakah Anda ingin lebih banyak waktu?” Kami menjawab, “Terima kasih, Tidak, Saya Akan mengambil beberapa UANG ..” Kami menjawab, “Terima kasih, tidak, saya akan mengambil beberapa UANG..”
* Pelanggan menawarkan, “Apakah ANDA Ingin Ruang lingkup mengurangi?” Pelanggan menawarkan, “Apakah Anda ingin mengurangi ruang lingkup?” Kami menjawab, “Terima kasih, Tidak, Saya Akan mengambil beberapa UANG ..” Kami menjawab, “Terima kasih, tidak, saya akan mengambil beberapa UANG..”
* Sponsor Permintaan jadwal cepat. Sponsor permintaan jadwal cepat. Kami menjawab, “Terima kasih, Tidak, Saya Akan mengambil beberapa UANG ..” Kami menjawab, “Terima kasih, tidak, saya akan mengambil beberapa UANG..”

Dapatkan Titik? Dapatkan titik?

Dari TI UNTUK Konstruksi, Proyek Yang Paling Harus Membeli bahan: router murah Kabel, sirap murah mani, murah sebagainya. Dari IT untuk konstruksi, proyek yang paling harus membeli bahan: router dan kabel, sirap dan semen, dan sebagainya. Kita hampir Selalu Harus Membeli beberapa Hal UNTUK menyelesaikan Pekerjaan Proyek. Kita hampir selalu harus membeli beberapa hal untuk menyelesaikan pekerjaan proyek. Pikirkan Kembali Proyek terakhir ANDA, ANDA Tidak Harus Membeli sesuatu? Pikirkan kembali proyek terakhir Anda, tidak Anda harus membeli sesuatu? Sebuah perangkat lunak. Sebuah software. Sebuah buku. Sebuah buku. Sebuah keju ganda Yang gede murah pizza sosis UNTUK ANDA tim. Sebuah keju ganda yang besar dan pizza sosis untuk tim Anda. Seseorang, atau Organisasi ANDA ANDA bekerja, Uang Tunai Batuk Harus Membeli barang UNTUK ITU. Seseorang, Anda atau organisasi Anda bekerja, harus batuk uang tunai untuk membeli barang itu.

Terlepas Dari lingkup atau jadwal, Proyek membutuhkan dana UNTUK menyelesaikan Pekerjaan. Terlepas dari lingkup atau jadwal, proyek membutuhkan dana untuk menyelesaikan pekerjaan. Secara Teknis, Proyek-Proyek bahkan Yang Hanya menggunakan Tenaga Kerja Yang memiliki dana melekat PADA mereka, seseorang, suatu Tempat Yang membayar UNTUK Tenaga Kerja ITU. Secara teknis, bahkan proyek-proyek yang hanya menggunakan tenaga kerja memiliki dana yang melekat pada mereka, seseorang, suatu tempat yang membayar untuk tenaga kerja itu. Apa Yang terjadi jika ANDA Tidak memiliki Jumlah Yang Benar dana UNTUK menyelesaikan lingkup Proyek? Apa yang terjadi jika Anda tidak memiliki jumlah yang benar dana untuk menyelesaikan lingkup proyek? Proyek ANDA ditakdirkan. Proyek Anda ditakdirkan.
Punya Uang ANDA di Pikiran ANDA? Punya Uang Anda di Pikiran Anda?

Bagaimana Kita Tahu apa Proyek Akan dikenakan biaya? Bagaimana kita tahu apa proyek akan dikenakan biaya? Kami Benar-Benar Tidak, Sampai Proyek Selesai. Kami benar-benar tidak, sampai proyek selesai. Aku terdengar seperti seorang Lebih Mekanik Mobil Dari manajer Proyek, tetapi kenyataannya adalah, murah ini Ujug menyengat Sedikit Saja, Kita Tidak dapat mengetahui biaya Proyek Akhir Proyek Selesai Sampai KARENA Kita dapat secara akurat Tidak memprediksi Masa depan. Aku terdengar lebih seperti seorang mekanik mobil dari manajer proyek, tetapi kenyataannya adalah, dan ini mungkin menyengat sedikit saja, kita tidak dapat mengetahui biaya proyek akhir sampai proyek selesai karena kita tidak dapat secara akurat memprediksi masa depan.

Apa Yang Kita lakukan adalah dapat cara membuat perkiraan. Apa yang dapat kita lakukan adalah membuat perkiraan. Perkiraan Lebih Menarik Dari nomor Acak Dari Udara, menambahkan 20% UNTUK mengukur Baik, murah kemudian Berkata, “ITU Akan bekerja.” Perkiraan lebih dari menarik nomor acak dari udara, menambahkan 20% untuk mengukur baik, dan kemudian berkata, “Itu akan bekerja.” Perkiraan Nyata berkembang sebagai Rincian Proyek Telah Tersedia. Perkiraan nyata berkembang sebagai rincian proyek telah tersedia. Ini adalah elaborasi Progresif. Ini adalah elaborasi progresif. Memperkirakan Proyek Mulai Luas, murah sebagai penyampaian Proyek Datang ke Dalam, Lebih Fokus Kami dapat akurat menentukan perkiraan Kami. Memperkirakan proyek mulai luas, dan sebagai deliverable proyek datang ke dalam fokus kami dapat lebih akurat menentukan perkiraan kami.

Setiap memperkirakan Harus menyediakan Rentang Yang dapat diterima varians, Kondisi perkiraan, murah setiap asumsi Yang Dibuat oleh penyedia perkiraan. Setiap memperkirakan harus menyediakan rentang yang dapat diterima varians, kondisi perkiraan, dan setiap asumsi yang dibuat oleh penyedia perkiraan. Sebagai contoh,, + / perkiraan UNTUK membangun Sebuah gudang baru menyatakan bahwa gudang Ujug Akan biaya $ 350,000 – 10%, berlaku selama 30 hari, murah mengasumsikan bahwa gudang Akan dibangun di bulan Juni. Sebagai contoh, perkiraan untuk membangun sebuah gudang baru mungkin menyatakan bahwa gudang akan biaya $ 350.000, + / – 10%, berlaku selama 30 hari, dan mengasumsikan bahwa gudang akan dibangun di bulan Juni.

Perhatikan Berbagai varians, asumsi, murah Pekerjaan dinyatakan? Perhatikan berbagai varians, asumsi, dan pekerjaan dinyatakan? Sebuah perkiraan Yang Baik secara Jelas mendefinisikan apa Proyek ini Akan menyelesaikan, asumsi Yang Dibuat, berapa lama Estimasi tersebut berlaku, murah berapa BANYAK Proyek Akan biaya berdasarkan Informasi SAAT ini. Sebuah perkiraan yang baik secara jelas mendefinisikan apa proyek ini akan menyelesaikan, asumsi yang dibuat, berapa lama estimasi tersebut valid, dan berapa banyak proyek akan biaya berdasarkan informasi saat ini. Sebuah Estimasi Yang Baik hadiah UNTUK Semua stakeholder yang relevan Yang DENGAN Pekerjaan Yang diusulkan, Tanpa menahan rahasia. Sebuah estimasi yang baik hadiah untuk semua stakeholder yang relevan dengan pekerjaan yang diusulkan, tanpa menahan rahasia. Jika ada ketidaksepakatan harga, asumsi, atau varians jangkauan, Lebih Baik UNTUK membahas Masalah ini SEKARANG, Bukan Empat bulan ke pelaksanaan Proyek. Jika ada ketidaksepakatan harga, asumsi, atau varians jangkauan, lebih baik untuk membahas masalah ini sekarang, bukan empat bulan ke pelaksanaan proyek.

Ada Tiga Jenis Utama memperkirakan bahwa manajer Proyek Harus bergantung pada: Ada tiga jenis utama memperkirakan bahwa manajer proyek harus bergantung pada:

* Perkiraan ini juga dikenal Ballpark sebagai Urutan besarnya kasar (ROM). Perkiraan Ballpark ini juga dikenal sebagai urutan besarnya kasar (ROM). ROM Perkiraan didasarkan PADA tujuan tingkat Tinggi, memberikan Pemandangan Luas-mata Dari penyampaian Proyek, murah memiliki BANYAK Ruang Gerak. ROM Perkiraan didasarkan pada tujuan tingkat tinggi, memberikan pemandangan luas-mata dari deliverable proyek, dan memiliki banyak ruang gerak. Kebanyakan ROM perkiraan, tergantung PADA Industri, memiliki varian Dari Berbagai -25% Sampai 75% ke. Kebanyakan ROM perkiraan, tergantung pada industri, memiliki berbagai varian dari -25% sampai ke 75%. Seperti Saya Katakan, BANYAK Ruang Gerak. Seperti saya katakan, banyak ruang gerak.
* Manajer Proyek Tidak njaluk menginvestasikan Terlalu BANYAK Waktu Dalam, menciptakan perkiraan Awal, sama seperti pelanggan Tidak Harus menempatkan kepercayaan Terlalu BANYAK PADA keakuratan Estimasi ROM. Manajer proyek tidak perlu menginvestasikan terlalu banyak waktu dalam menciptakan perkiraan awal, sama seperti pelanggan tidak harus menempatkan terlalu banyak kepercayaan pada keakuratan estimasi ROM. Sayangnya kedua belah pihak UNTUK, ada Gangguan konsisten Dalam, harapan ketika Datang ke perkiraan ROM. Sayangnya untuk kedua belah pihak, ada gangguan konsisten dalam harapan ketika datang ke perkiraan ROM. Biasanya manajer secara membabi buta Proyek melempar Keluar Estimasi ROM seperti pengantin melemparkan Buket bunga, murah pelanggan menempel ke Buket ROM seperti pendamping di pernikahan Yang sama. Biasanya manajer proyek secara membabi buta melempar keluar estimasi ROM seperti pengantin melemparkan buket bunga, dan pelanggan menempel ke buket ROM seperti pendamping di pernikahan yang sama. Perkiraan ROM, terlepas Dari peran ANDA Dalam, Proyek ini, Hanya UNTUK eyeballing biaya Awal Proyek dirasakan. Perkiraan ROM, terlepas dari peran Anda dalam proyek ini, hanya untuk eyeballing biaya awal proyek dirasakan.
* Perkiraan Anggaran (atau top-down perkiraan) Sedikit Lebih akurat. Perkiraan Anggaran (atau top-down perkiraan) sedikit lebih akurat. Diformulasikan Cukup Dalam, Tahap Awal Proyek perencanaan, perkiraan anggaran Yang PALING SERING Estimasi didasarkan PADA analog, mengambil Pelajaran Dari anggaran belajar Proyek serupa murah mereka menerapkan UNTUK Proyek ini. Diformulasikan cukup awal dalam tahap perencanaan proyek, perkiraan anggaran yang paling sering didasarkan pada estimasi analog, mengambil pelajaran anggaran belajar dari proyek serupa dan menerapkan mereka untuk proyek ini. Lakukan Sedikit sihir matematika murah Kita punya perkiraan anggaran Diri. Lakukan sedikit sihir matematika dan kita punya diri perkiraan anggaran. Abra-mayat! Abra-mayat!
* DENGAN perkiraan anggaran, Kita Mulai di BAGIAN Atas murah cara bekerja DENGAN Kami ke Dalam, Rincian Proyek. Dengan perkiraan anggaran, kita mulai di bagian atas dan bekerja dengan cara kami ke dalam rincian proyek. Seperti ROM, perkiraan ini Harus mencakup Kondisi, Berbagai varians, murah setiap asumsi Yang masuk ke perhitungan ANDA. Seperti ROM, perkiraan ini harus mencakup kondisi, berbagai varians, dan setiap asumsi yang masuk ke perhitungan Anda. Perkiraan anggaran cepat, trus Tidak Terlalu akurat. Perkiraan anggaran cepat, tapi tidak terlalu akurat. Kisaran varians PADA Estimasi anggaran Persen Dari -10 hingga +25 Persen. Kisaran varians pada estimasi anggaran dari -10 persen hingga +25 persen.
* Perkiraan definitif (atau bottom-up perkiraan) adalah pagar Yang akurat Dari Jenis perkiraan, tetapi mengambil Waktu Yang UNTUK cara membuat pagar. Perkiraan definitif (atau bottom-up perkiraan) adalah yang paling akurat dari jenis perkiraan, tetapi mengambil waktu yang paling untuk membuat. Perkiraan definitif membutuhkan Rincian Struktur Kerja (WBS). Perkiraan definitif membutuhkan rincian struktur kerja (WBS). Sebuah WBS bukanlah daftar Kegiatan. Sebuah WBS bukanlah daftar kegiatan. (Aku Tahu, Semua Orang di Kantor ANDA ITU mengatakan, trus mereka Semua salah.) Sebuah WBS adalah dekomposisi Kiriman Ruang lingkup berorientasi-Proyek. (Aku tahu, semua orang di kantor Anda mengatakan itu, tapi mereka semua salah.) Sebuah WBS adalah dekomposisi kiriman-berorientasi ruang lingkup proyek. Dari dekomposisi ITU penyampaian bahwa Proyek ANDA Akan menciptakan BAGI pelanggan, nomina, Bukan kata kerja. Itu dekomposisi dari deliverable bahwa proyek Anda akan menciptakan bagi pelanggan, nomina, bukan kata kerja.

Misalnya, cara membuat ANDA njaluk Jaringan Dari Awal di Markas Besar Organisasi ANDA. Misalnya, Anda perlu membuat jaringan dari awal di markas besar organisasi Anda. WBS ANDA Akan berasal Dari Nama Proyek Jaringan HQ. WBS Anda akan berasal dari nama proyek Jaringan HQ. Di bawah HQ Jaringan, ANDA cara membuat pohon Keluarga titik Utama: LAN, WAN, Ruang server, workstation, murah sebagainya. Di bawah HQ Network, Anda membuat pohon keluarga point utama: LAN, WAN, ruang server, workstation, dan sebagainya. Kemudian ANDA terurai nya ke titik Utama Dalam, Kiriman Yang Lebih Kecil. Kemudian Anda terurai ini point utama ke dalam kiriman yang lebih kecil.

WBS ANDA Harus menggunakan Kode Rekening ke nomor setiap penyampaian Dalam, WBS. WBS Anda harus menggunakan kode rekening ke nomor setiap deliverable dalam WBS. Sebagai contoh, asumsikan bahwa Jaringan HQ adalah nomor 427 Proyek. Sebagai contoh, asumsikan bahwa Jaringan HQ adalah proyek nomor 427. BAGIAN WAN Dari Proyek ini Ujug 427,1, Unsur-Unsur murah di bawah Kiriman WAN kemudian Akan 427.1.1, 427.1.2, murah sebagainya. Bagian WAN dari proyek ini mungkin 427,1, dan unsur-unsur di bawah kiriman WAN kemudian akan 427.1.1, 427.1.2, dan sebagainya. Kode Akun menjelaskan UNTUK Semua Peserta penyampaian Yang sedang direferensikan, memberikan Catatan Yang akurat UNTUK setiap elemen manajer Proyek janji sebagai BAGIAN Dari penyelesaian Proyek. Kode akun menjelaskan untuk semua peserta penyampaian yang sedang direferensikan, memberikan catatan yang akurat untuk setiap elemen manajer proyek janji sebagai bagian dari penyelesaian proyek. ANDA Tidak Harus menggunakan Kode Akun, trus Cukup Mudah UNTUK melaksanakan, murah dapat menghemat Waktu Hilir. Anda tidak harus menggunakan kode akun, tapi cukup mudah untuk melaksanakan, dan dapat menghemat waktu hilir.

ANDA membutuhkan WBS Dalam, Rangka Estimasi definitif menciptakan KARENA ANDA murah / atau Ahli ANDA UNTUK Akan akun biaya setiap penyampaian. Anda membutuhkan WBS dalam rangka menciptakan estimasi definitif karena Anda dan / atau ahli Anda akan account untuk biaya setiap deliverable. Dalam, beberapa Organisasi, biaya dapat mencakup Yang Lebih Dari sekedar materi, Ujug mempertimbangkan Tenaga Kerja akun, Konsultan, pengembangan tim, murah sebagainya. Dalam beberapa organisasi, biaya yang dapat mencakup lebih dari sekedar materi, mungkin mempertimbangkan tenaga kerja account, konsultan, pengembangan tim, dan sebagainya. Intinya adalah bahwa setiap penyampaian Dalam, dapat memiliki WBS Waktu Yang Terkait biaya murah DENGAN ITU. Intinya adalah bahwa setiap deliverable dalam WBS dapat memiliki waktu dan biaya yang terkait dengan itu. Tergantung ukuran Proyek PADA ANDA, ANDA Ujug Ingin njaluk atau cara membuat WBS kamus mengambil keuntungan UNTUK Dari Kode Rekening Masing-Masing UNTUK elemen WBS: mendefinisikan setiap elemen, pihak bertanggung jawab Yang UNTUK elemen, Waktu Yang Terkait biaya murah setiap DENGAN Komponen, murah Catatan atau Fakta Yang relevan. Tergantung pada ukuran proyek Anda, Anda mungkin ingin atau perlu membuat WBS kamus untuk mengambil keuntungan dari kode rekening untuk masing-masing elemen WBS: mendefinisikan setiap elemen, pihak yang bertanggung jawab untuk elemen, waktu dan biaya yang terkait dengan setiap komponen, dan catatan atau fakta yang relevan.

Sebuah kamus WBS, ditambah DENGAN Kode Rekening, membantu mencegah atau UNTUK Mengatasi miskomunikasi, menyediakan Referensi Yang akurat, murah mengatur Proyek deliverable. Sebuah kamus WBS, ditambah dengan kode rekening, membantu untuk mencegah atau mengatasi miskomunikasi, menyediakan referensi yang akurat, dan mengatur deliverable proyek. Terkait WBS kamus adalah Waktu, biaya, murah Info Yang relevan PADA setiap deliverable. Terkait WBS kamus adalah waktu, biaya, dan info yang relevan pada setiap deliverable. SEKARANG ANDA murah Larry Dari Akuntansi Bisa menjadi sahabat selamanya. Sekarang Anda dan Larry dari Akuntansi bisa menjadi sahabat selamanya. ANDA dapat memindahkan ke Dalam, Proyek penyampaian murah memberikan perkiraan akurat tentang apa Yang setiap Hal biaya UNTUK melaksanakan. Anda dapat memindahkan ke penyampaian dalam proyek dan memberikan perkiraan yang akurat tentang apa setiap hal biaya untuk melaksanakan.

Perkiraan definitif membutuhkan BANYAK Waktu UNTUK cara membuat, trus ITU pagar perkiraan akurat dapat ANDA berikan. Perkiraan definitif membutuhkan banyak waktu untuk membuat, tapi itu perkiraan paling akurat dapat Anda berikan. Ujug ANDA Tahu ini perkiraan bottom-up sebagai KARENA ANDA Mulai Dari NOL (bawah) murah akun UNTUK setiap Hal freakin ‘Proyek Akan Membeli, cara membuat, atau mengirimkan. Anda mungkin tahu ini sebagai perkiraan bottom-up karena Anda mulai dari nol (bawah) dan account untuk setiap hal freakin ‘proyek akan membeli, membuat, atau mengirimkan. Kisaran varians PADA Estimasi definitif relatif rendah: -5% Sampai +10%. Kisaran varians pada estimasi definitif relatif rendah: -5% sampai +10%. Hal ini masuk akal KARENA ITU Jauh Lebih Mudah UNTUK memprediksi berapa BANYAK sesuatu Akan biaya ketika ANDA dapat Melihat semuanya Proyek ini Akan menciptakan. Hal ini masuk akal karena itu jauh lebih mudah untuk memprediksi berapa banyak sesuatu akan biaya ketika Anda dapat melihat semuanya proyek ini akan menciptakan. Berapa BANYAK Proyek Yang Telah ANDA terlibat di mana ANDA dapat Melihat semuanya Proyek ini menciptakan Akan Pergi Dari kata? Berapa banyak proyek yang telah Anda terlibat di mana Anda dapat melihat semuanya proyek ini akan menciptakan dari kata pergi? Ujug Tidak Terlalu BANYAK Proyek, atau bahwa ANDA Hanya Telah berulang kali menyelesaikan KARENA ITU murah persisten Tahu apa Yang diharapkan. Mungkin tidak terlalu banyak proyek, atau hanya bahwa Anda telah menyelesaikan berulang kali dan karena itu tahu persis apa yang diharapkan. Misalnya, integrator TI Ujug memiliki template yang mendefinisikan Semua Proyek Yang Pekerjaan UNTUK menerapkan Solusi dikemas Dalam, Lingkungan apapun. Misalnya, integrator TI mungkin memiliki template proyek yang mendefinisikan semua pekerjaan untuk menerapkan solusi dikemas dalam lingkungan apapun.

Sementara Estimasi definitif yang ideal UNTUK Akurasi, mereka Tidak Mudah UNTUK menciptakan begitu BANYAK KARENA Usaha Harus Pergi ke Dalam, Sebelum Proyek Proyek manajer dapat cara membuat perkiraan Yang pasti. Sementara estimasi definitif ideal untuk akurasi, mereka tidak mudah untuk menciptakan karena begitu banyak usaha harus pergi ke dalam proyek sebelum manajer proyek dapat membuat perkiraan yang pasti. Hal ini memerlukan Pendidikan Bukan Hanya UNTUK ANDA sebagai manajer Proyek, tetapi UNTUK ANDA pemangku kepentingan, Yang memahami bahwa njaluk Satu-satunya cara Yang Tepat Estimasi dapat Dibuat adalah menginvestasikan Waktu UNTUK ITU SENDIRI Dalam, Proyek, DENGAN menciptakan WBS. Hal ini memerlukan pendidikan bukan hanya untuk Anda sebagai manajer proyek, tetapi untuk stakeholder Anda, yang perlu memahami bahwa satu-satunya cara estimasi yang tepat dapat dibuat adalah untuk menginvestasikan waktu dalam proyek itu sendiri, dengan menciptakan WBS.

DENGAN Semua Jenis Estimasi, manajer Proyek Harus memberikan Berbagai varian murah Penjelasan tentang bagaimana memperkirakan diciptakan. Dengan semua jenis estimasi, manajer proyek harus memberikan berbagai varian dan penjelasan tentang bagaimana memperkirakan diciptakan. Tanpa Penjelasan ini, pelanggan dituntun UNTUK Percaya bahwa harga Yang Telah Dikutip ANDA, ANDA Yang Telah harga “berjanji,” adalah harga Akhir Yang Akan Melihat pelanggan. Tanpa penjelasan ini, pelanggan dituntun untuk percaya bahwa harga yang Anda telah dikutip, harga yang Anda telah “berjanji,” adalah harga akhir yang pelanggan akan melihat. Dan Harus perubahan harga, Akan ada neraka UNTUK membayar. Dan harus perubahan harga, akan ada neraka untuk membayar.
Punya Pikiran ANDA PADA Uang ANDA? Punya Pikiran Anda pada Uang Anda?

KARENA Proyek Bergerak ke Arah penyelesaian, kemungkinan Akan ada kebutuhan UNTUK merevisi harga Proyek. Karena proyek bergerak ke arah penyelesaian, kemungkinan akan ada kebutuhan untuk merevisi harga proyek. Jika Proyek dimulai DENGAN perkiraan ROM, perkiraan semula Bisa salah pembohong. Jika proyek dimulai dengan perkiraan ROM, perkiraan semula bisa liar salah. Pelanggan Yang membaca perkiraan ROM Harus Tahu bahwa biaya Akhir Ujug Jauh berbeda Dari perkiraan tersebut. Pelanggan yang membaca perkiraan ROM harus tahu bahwa biaya akhir mungkin jauh berbeda dari perkiraan tersebut. Tidak diragukan lagi pelanggan Akan Ingin mendengar perkiraan Yang Lebih akurat definitif ANDA. Tidak diragukan lagi pelanggan akan ingin mendengar perkiraan yang lebih akurat definitif Anda.

Tentu Saja, Dari ROM UNTUK definitif, perkiraan Bisa sekadar salah. Tentu saja, dari ROM untuk definitif, perkiraan bisa sekadar salah. Tidak menyenangkan ini memiliki pendekatan UNTUK sponsor, stakeholder, pelanggan atau topi di tangan DENGAN murah memohon, memohon, mengais Uang Tunai Lebih KARENA ANDA adalah perkiraan Proyek cara, cara off. Ini tidak menyenangkan untuk memiliki pendekatan sponsor, stakeholder, atau pelanggan dengan topi di tangan dan memohon, memohon, mengais uang tunai lebih karena perkiraan proyek Anda adalah cara, cara off. Perencanaan Yang Buruk adalah penyebab Utama Dari perkiraan Miskin. Perencanaan yang buruk adalah penyebab utama dari perkiraan miskin. Bergegas perkiraan, perkiraan membengkak, atau perkiraan Yang “rendah mengepalkan” Hanya UNTUK mendapatkan Proyek Handphone terikat untuk review anggaran, Percakapan Tidak menyenangkan, murah reassessments Proyek. Bergegas perkiraan, perkiraan membengkak, atau perkiraan yang “rendah mengepalkan” hanya untuk mendapatkan proyek bergerak terikat untuk review anggaran, percakapan tidak menyenangkan, dan reassessments proyek.

Kadang-kadang, untungnya, ITU Bukan kesalahan ketika manajer Proyek memperkirakan Harus mengubah: Biaya bahan Telah berubah, Waktu diantisipasi UNTUK menyelesaikan Proyek Pekerjaan Yang salah, atau secara UNTUK keputusan Yang salah. Kadang-kadang, untungnya, itu bukan kesalahan manajer proyek ketika memperkirakan harus mengubah: Biaya bahan telah berubah, waktu diantisipasi untuk menyelesaikan pekerjaan proyek yang salah, atau basis untuk keputusan yang salah. Hal ini Dalam,, manajer Proyek UNTUK berkomunikasi masih memiliki varians, Yang Tidak menyenangkan, trus Lebih Mudah daripada mengambil menyalahkan ketika menyalahkan bahwa Semua Milikmu. Dalam hal ini, manajer proyek untuk berkomunikasi masih memiliki varians, yang tidak menyenangkan, tapi lebih mudah daripada mengambil menyalahkan ketika menyalahkan bahwa semua milikmu.

Perkiraan Miskin Bisa juga menjadi kesalahan pelanggan, stakeholder, atau bahkan sponsor Proyek. Perkiraan miskin juga bisa menjadi kesalahan pelanggan, stakeholder, atau bahkan sponsor proyek. Ketika bertanggung jawab pemangku kepentingan, peningkatan biaya biasanya Terkait DENGAN Permintaan perubahan. Ketika stakeholder bertanggung jawab, peningkatan biaya biasanya terkait dengan permintaan perubahan. Berlawanan DENGAN Pendapat Umum, Permintaan perubahan Bukan Hal Yang Baik. Berlawanan dengan pendapat umum, permintaan perubahan bukan hal yang baik. Idealnya, ketika pelanggan murah Sponsor Proyek menandatangani pernyataan Ruang lingkup, Tidak ada perubahan Yang Harus dilakukan UNTUK lingkup Yang. Idealnya, ketika pelanggan dan sponsor proyek menandatangani pernyataan ruang lingkup, tidak ada perubahan yang harus dilakukan untuk lingkup yang. Tentu Saja, kesalahan murah kelalaian, peningkatan Teknologi, murah Nilai-tambah Semua mempengaruhi resistensi perubahan Ruang lingkup UNTUK mengubah. Tentu saja, kesalahan dan kelalaian, peningkatan teknologi, dan nilai-tambah semua mempengaruhi resistensi perubahan ruang lingkup untuk mengubah.

Jika tuntutan pelanggan baru Kiriman Dalam, Ruang lingkup Proyek, bagaimanapun, harga biasanya Terkait DENGAN Permintaan tersebut. Jika pelanggan tuntutan kiriman baru dalam ruang lingkup proyek, bagaimanapun, harga biasanya terkait dengan permintaan tersebut. Uang Yang diperlukan UNTUK menerapkan perubahan Harus Datang Dari suatu Tempat, murah dompet Bukan ANDA. Uang yang diperlukan untuk menerapkan perubahan harus datang dari suatu tempat, dan bukan dompet Anda. Bahkan perubahan cara mengganti Yang Komponen Ruang lingkup SAAT ini Ujug memiliki harga, murah Waktu Uang Ujug Sudah Dalam, Kiriman diinvestasikan. Bahkan perubahan yang mengganti komponen ruang lingkup saat ini mungkin memiliki harga, waktu dan uang mungkin sudah diinvestasikan dalam kiriman. MENURUT Pendapat Saya, berubah setelah pernyataan lingkup adalah Hal yang, Buruk Buruk. Menurut pendapat saya, berubah setelah pernyataan lingkup adalah hal yang, buruk buruk.

Kita Akan Berbicara Lebih BANYAK tentang perubahan Manajemen Dalam, artikel mendatang. Kita akan berbicara lebih banyak tentang manajemen perubahan dalam artikel mendatang. UNTUK SAAT ini, mengetahui Hal ini: Ketika perubahan lingkup Proyek, anggaran biasanya Harus berubah juga. Untuk saat ini, mengetahui hal ini: Ketika perubahan lingkup proyek, anggaran biasanya harus berubah juga. Perubahan umumnya biaya sesuatu, murah ITU Berarti peningkatan anggaran. Perubahan umumnya biaya sesuatu, dan itu berarti peningkatan anggaran.
Pengendalian Biaya TI murah Proyek TI dan Pengendalian Biaya Proyek

Apakah ANDA Pernah merasa seperti ANDA sedang Bermain di Papan panah anggaran? Apakah Anda pernah merasa seperti Anda sedang bermain di papan dart anggaran? Biaya penjual Telah MENINGKAT. Biaya vendor telah meningkat. Informasi historis cacat. Informasi historis cacat. Perkiraan Waktu Yang salah. Perkiraan waktu yang salah. Tim Proyek Tersebar Terlalu Tipis. Tim proyek tersebar terlalu tipis. Suap ITU Lebih Dari Yang diharapkan rendah. Suap itu lebih rendah dari yang diharapkan. Alasan, alasan, kan? Alasan, alasan, kan?

TI menderita Dari Hukum universal: Yang Pertama kali, Pertama-gunakan penalti. TI menderita dari hukum universal: yang pertama kali, pertama-gunakan penalti. Pertama kali hukuman horee, Pertama digunakan adalah bahwa Hal ITU UNTUK Tidak Ujug secara akurat memperkirakan biaya Dari sesuatu Yang belum Pernah dicoba. Konsep hukuman pertama kali, pertama digunakan adalah bahwa hal itu tidak mungkin untuk secara akurat memperkirakan biaya dari sesuatu yang belum pernah dicoba. TI begitu unik, begitu beragam, murah memiliki begitu BANYAK depan bahwa Gerakan konstan variabel Yang menciptakan hubungan cinta-benci setiap UNTUK Organisasi Mencoba UNTUK cara membuat perkiraan biaya TI. TI begitu unik, begitu beragam, dan memiliki front begitu banyak bahwa gerakan konstan variabel yang menciptakan hubungan cinta-benci untuk setiap organisasi mencoba untuk membuat perkiraan biaya TI.

Pertimbangkan setiap Proyek TI, cara mengganti perangkat keras Dari UNTUK SISTEM Sebuah meluncurkan secara keseluruhan baru, murah Saya Yakin ANDA punya Pertama kali, Pertama-menggunakan skenario di Sana suatu Tempat. Pertimbangkan setiap proyek TI, dari mengganti perangkat keras untuk meluncurkan sebuah sistem baru secara keseluruhan, dan saya yakin Anda punya pertama kali, pertama-menggunakan skenario di sana suatu tempat. Tentu, Jenis Pekerjaan Ujug Telah dilakukan sebelumnya, trus Tidak Dalam, Lingkungan Proyek tertentu ini. Tentu, jenis pekerjaan mungkin telah dilakukan sebelumnya, tapi tidak dalam lingkungan tertentu proyek ini. ANDA punya Berbagai Jenis perangkat keras, firmware, perangkat Lunak, murah jangan lupa Pengguna, membenturkan Melawan Solusi ANDA. Anda punya berbagai jenis perangkat keras, firmware, perangkat lunak, dan jangan lupa pengguna, membenturkan melawan solusi Anda. Semua faktor ini SERING diabaikan, diberhentikan, atau diasumsikan UNTUK menjadi non-ISU. Semua faktor ini sering diabaikan, diberhentikan, atau diasumsikan untuk menjadi non-isu. Kesalahan! Kesalahan! Ketika Datang ke biaya murah Hal-Hal Yang dapat mempengaruhi biaya, manajer Proyek Harus mempertimbangkan konsekuensi risiko murah Dari Pertama kali hukuman, Pertama-gunakan. Ketika datang ke biaya dan hal-hal yang dapat mempengaruhi biaya, manajer proyek harus mempertimbangkan risiko dan konsekuensi dari hukuman pertama kali, pertama-gunakan. Hukum ini universal yang Bisa mengeja setiap BAGI Bencana Proyek TI. Ini hukum universal bisa mengeja bencana bagi setiap proyek TI. Semakin lama seorang manajer Proyek BERJALAN Tanpa setidaknya mengangguk ke Arah hukuman Pertama kali, Pertama-gunakan, semakin gede Jatuh tertunda. Semakin lama seorang manajer proyek berjalan tanpa setidaknya mengangguk ke arah hukuman pertama kali, pertama-gunakan, semakin besar jatuh tertunda.
Biaya murah Manajer Proyek Biaya dan Manajer Proyek

Manajer Proyek berada di Tempat Yang Sulit: Mereka adalah penghubung ANTARA pelanggan murah tim Proyek Yang Akan menyelesaikan Proyek pelanggan. Manajer proyek berada di tempat yang sulit: Mereka adalah penghubung antara pelanggan dan tim proyek yang akan menyelesaikan proyek pelanggan. Kebanyakan di Organisasi, ITU umumnya Lebih Mudah Lebih UNTUK mendapatkan BANYAK Waktu daripada Uang, murah biasanya ada kekhawatiran tentang berapa BANYAK Lebih Dari berapa lama. Di kebanyakan organisasi, itu umumnya lebih mudah untuk mendapatkan lebih banyak waktu daripada uang, dan ada kekhawatiran biasanya lebih tentang berapa banyak dari berapa lama. Manajer Proyek murah pemangku kepentingan mereka njaluk Pergi ke setiap Proyek Yang DENGAN tujuan sama: Mengidentifikasi lingkup Yang TERJANGKAU murah Rencana tentang bagaimana mencapainya UNTUK. Manajer proyek dan stakeholder mereka perlu pergi ke setiap proyek dengan tujuan yang sama: Mengidentifikasi lingkup yang terjangkau dan rencana tentang bagaimana untuk mencapainya. Terlalu SERING, murah Ujug KARENA ITU SENDIRI materi Pelajaran, biaya diabaikan Dalam, Proyek perencanaan. Terlalu sering, dan mungkin karena materi pelajaran itu sendiri, biaya diabaikan dalam perencanaan proyek. Proyek UNTUK UNTUK menjadi sukses, seseorang membayar tagihan Harus, murah Sampai memperkirakan diminta atau disediakan, ITU Bukan misteri, Hanya ketakutan konstan. Untuk proyek untuk menjadi sukses, seseorang harus membayar tagihan, dan sampai memperkirakan diminta atau disediakan, itu bukan misteri, hanya ketakutan konstan.

Manajemen biaya Yang Benar-Benar adalah seperti Sebuah lagu Lovett Lyle: Hal ini dapat menyakitkan sedih, jujur, murah terfokus PADA UANG, Tanpa Pernah Benar-Benar mengatakan kata ITU. Manajemen biaya yang benar-benar adalah seperti sebuah lagu Lovett Lyle: Hal ini dapat menyakitkan sedih, jujur, dan terfokus pada UANG, tanpa pernah benar-benar mengatakan kata itu.

sumber :

Proyek Manajemen Waktu

PROJECT TIME MANAGEMENT

Ini manajemen waktu proyek, proses menjelaskan bagaimana untuk memantau dan mengontrol waktu yang dihabiskan dalam sebuah proyek.
Ini menggambarkan setiap prosedur Manajemen Waktu langkah-langkah demi menjelaskan bagaimana menggunakan Timesheet dan manajemen waktu log untuk merekam waktu yang diahbiskan.
Dengan menggunakan Proses Waktu, anda dapat mengontrol jumlah waktu yamg dibutuhkan staf untuk membangun deliverable dalam proyek, meningkatkan peluiang anda untuk memberikan “tepat waktu” dan jadwal.
Apa itu Manajemen Waktu ?
Manajemen Proyek Waktu adalah semua tentang rekaman waktu yang dihabiskan oleh orang-orang pada sebuah proyek. Untuk merekam waktu yang dihabiskan, tim melaksanakan Proses Manajemen Waktu Proyek. Ini waktu proses perekaman melibatkan waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas, menggunakan Timesheet. Proses waktu membantu manajer mengetahui tugas-tugas teleah bekerja, pada, kapan dan berapa lama.
Kapan saya menggunakan manajemen waktu ?
Cara terbaik untuk melihat apakah proyek anda berada di trek adalah untuk mencatat waktu benar-benar menghabiskan waktu yang direncankan harus dihabiskan. Proses ini disebut Proyek Manajemen Waktu, dan itu adalah jauh cara yang paling efektif untuk memantau kemajuan proyek. Proses waktu memungkinkan anda untuk melihat untuk setiap tugas, apakah yang telah diselesaikan pada waktu. Proses waktu juga memungkinkan amda untuk mengontrol waktu yang dihabiskan dengan menerapkan proses persetujuan kartu absen.
Proyek ini Waktu proses Manajemen akan membantu anda untuk :
– Menempatkan proses untuk waktu perekaman dalam proyek
– Gunakan timesheet untuk memantau waktu yang dihabiskan oleh staf
– Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah manajemen waktu
– Jauhkan Rencana Proyek Anda Up TO Date setiap saat
Ini Waktu Proyek Manajemen proses adalah unik karena :
–   Daftar langkah kunci yang dibutuhkan untuk mengatur waktu dalam sebuah proyek
–   Tremasuk diagram proses, menampilkan saat langkah-langkah yang diambil
–   Menjelaskan masing-masing peran dan tanggungjawab yang terlibat
–   Apakah praselesai dan siap untuk digunakan pada proyek-proyek sekarang
Bab ini mencakup konsep-konsep kunci yang berkaitan dengan Proyek Manajemen Waktu.
1. The knowledge area of Project Time Management consists of the following processes – Luas Pengetahuan Manajemen Proyek Waktu terdiri dari proses berikut –
Time Management Processes Manajemen Waktu Proses
Process Proses
Project Phase Proyek Tahap
Key Deliverables Kunci Deliverables
Define Activities Tentukan Kegiatan
Planning Perencanaan
Activity List, Milestone list Daftar Kegiatan, daftar Milestone
Sequence Activities Urutan Kegiatan
Planning Perencanaan
Project Schedule network diagrams Jadwal proyek jaringan diagram
Estimate Activity Resources Perkiraan Sumber Daya Kegiatan
Planning Perencanaan
Activity resource requirements, Aktivitas sumber daya persyaratan,
Resource breakdown structure Sumber daya kerusakan struktur
Estimate Activity Durations Perkiraan Kegiatan Durasi
Planning Perencanaan
Activity duration estimates Kegiatan perkiraan durasi
Develop Schedule Mengembangkan Jadwal
Planning Perencanaan
Project Schedule Jadwal Proyek
Control Schedule Kontrol Jadwal
Monitoring and Controlling Pemantauan dan Pengendalian
Work Performance measurements, Kinerja kerja pengukuran,
Change Requests Perubahan Permintaan
2. The Define Activities process has the following Inputs, Tools and Techniques and Outputs – class = “dasar” telah Para Tentukan Kegiatan proses Masukan berikut, Tools dan Teknik dan Output –
Define Activities Process Tentukan Proses Kegiatan
Inputs Masukan
Tools and Techniques Alat dan Teknik
Outputs Output
Scope baseline Lingkup dasar
Decomposition Pembusukan
Activity list Aktivitas daftar
Enterprise environmental factors Faktor lingkungan perusahaan
Rolling wave planning Gelombang bergulir perencanaan
Activity attributes Aktivitas atribut
Organizational process assets Proses Organisasi aset
Templates Template
Milestone list Milestone daftar
Expert judgment Ahli penilaian
3. The Sequence Activities process has the following Inputs, Tools and Techniques and Outputs – Urutan Kegiatan proses memiliki Masukan berikut, Tools dan Teknik dan Output –
Sequence Activities Process Urutan Proses Kegiatan
Inputs Masukan
Tools and Techniques Alat dan Teknik
Outputs Output
Project scope statement Proyek ruang lingkup pernyataan
Precedence diagram method (PDM) or AON Precedence Diagram metode (PDM) atau AON
Project schedule network diagrams Diagram jaringan jadwal proyek
Activity List Daftar Kegiatan
Applying leads and lags Menerapkan memimpin dan tertinggal
Project document updates Proyek dokumen update
Activity attributes Aktivitas atribut
Schedule Network Templates Jadwal Template Jaringan
Milestone list Milestone daftar
Dependency determination Ketergantungan tekad
Organizational process assets Proses Organisasi aset
4. The Estimate Activity Resources process has the following Inputs, Tools and Techniques and Outputs – Kegiatan Estimasi Sumber Daya proses memiliki Masukan berikut, Tools dan Teknik dan Output –
Estimate Activity Resources Process Perkiraan Sumber Daya Proses Kegiatan
Inputs Masukan
Tools and Techniques Alat dan Teknik
Outputs Output
Activity List Daftar Kegiatan
Expert judgment Ahli penilaian
Activity resource requirements Aktivitas sumber daya persyaratan
Activity attributes Aktivitas atribut
Alternative analysis Alternatif analisis
Resource breakdown structure Sumber daya kerusakan struktur
Resource calendars Sumber daya kalender
Published estimating data Diterbitkan memperkirakan Data
Project document updates Proyek dokumen update
Enterprise environmental factors Faktor lingkungan perusahaan
Bottom-up estimating Bottom-up memperkirakan
Organizational process assets Proses Organisasi aset
Project Management software Manajemen Proyek perangkat lunak
5. The Estimate Activity Durations process has the following Inputs, Tools and Techniques and Outputs – Kegiatan Estimasi Durasi proses memiliki Masukan berikut, Tools dan Teknik dan Output –
Estimate Activity Durations Process Kegiatan Perkiraan Durasi Proses
Inputs Masukan
Tools and Techniques Alat dan Teknik
Outputs Output
Activity list Aktivitas daftar
Expert judgment Ahli penilaian
Activity duration estimates Kegiatan perkiraan durasi
Activity attributes Aktivitas atribut
Analogous estimating Analog memperkirakan
Project document updates Proyek dokumen update
Activity resource requirements Aktivitas sumber daya persyaratan
Parametric estimating Parametrik memperkirakan
Resource calendars Sumber daya kalender
Three-point estimates Tiga titik perkiraan
Project scope statement Proyek ruang lingkup pernyataan
Reserve analysis Cadangan analisis
Enterprise environmental factors Faktor lingkungan perusahaan
Organizational process assets Proses Organisasi aset
6. The Develop Schedule process has the following Inputs, Tools and Techniques, and Outputs- Proses Jadwal Mengembangkan memiliki Masukan berikut, Tools dan Teknik, dan Output-
Develop Schedule Process Mengembangkan Proses Jadwal
Inputs Masukan
Tools and Techniques Alat dan Teknik
Outputs Output
Organizational process assets Proses Organisasi aset
Schedule network analysis Jadwal analisis jaringan
Project Schedule Jadwal Proyek
Project scope statement Proyek ruang lingkup pernyataan
Critical path method Metode Kritis jalan
Schedule baseline Jadwal baseline
Activity List Daftar Kegiatan
Schedule Compression Jadwal Kompresi
Schedule data Data Jadwal
Activity attributes Aktivitas atribut
What-if scenario analysis Apa-jika skenario analisis
Project document updates Proyek dokumen update
Project Schedule Network diagram Jadwal Proyek Jaringan Diagram
Resource levelling Sumber daya meratakan
Activity Resource requirements Kegiatan Sumber Daya persyaratan
Critical chain method Kritis Metode rantai
Resource Calendars Sumber daya Kalender
Scheduling tool Penjadwalan alat
Activity duration estimates Kegiatan perkiraan durasi
Applying calendars Menerapkan kalender
Project Management Plan – Rencana Manajemen Proyek –
Risk Register Risiko Pendaftaran
Adjusting Leads and Lags Menyesuaikan Memimpin dan Lambannya
Enterprise environmental factors Faktor lingkungan perusahaan

7. The Control Schedule process has the following Inputs, Tools and Techniques and Outputs – Jadwal Proses Kontrol memiliki Masukan berikut, Tools dan Teknik dan Output –

Control Schedule Process Jadwal Kontrol Proses
Inputs Masukan
Tools and Techniques Alat dan Teknik
Outputs Output
Project management plan Rencana manajemen proyek
Performance reviews Kinerja ulasan
Work performance measurements Pekerjaan pengukuran kinerja
Project schedule Jadwal proyek
Variance analysis Analisis varians
Organizational process assets updates Aset proses organisasi update
Work performance information Pekerjaan informasi kinerja
Project management software Manajemen proyek perangkat lunak
Change requests Permintaan perubahan
Organizational process assets Proses Organisasi aset
Resource leveling Sumber daya meratakan
Project management plan updates Rencana pembaruan manajemen proyek
What-if scenario analysis Apa-jika skenario analisis
Project document updates Proyek dokumen update
Adjusting leads and lags Menyesuaikan memimpin dan tertinggal
Schedule compression Jadwal kompresi
Scheduling tool Penjadwalan alat
8. Bar charts (or Gantt charts) are used to display tasks and their dates in a graphical fashion. Grafik batang (atau grafik Gantt) digunakan untuk menampilkan tugas dan tanggal mereka dalam mode grafis. They are used to display information of the type task 1 is scheduled from date A to date B. Typically the date range is displayed in the X-axis and the tasks on the Y-axis. Mereka digunakan untuk menampilkan informasi dari tugas tipe 1 dijadwalkan dari tanggal A ke B. Biasanya tanggal rentang tanggal yang ditampilkan dalam sumbu X dan tugas-tugas pada sumbu Y-. Bar charts do not show task dependencies. Grafik batang tidak menunjukkan dependensi tugas. They are generally used to track progress and show to the team. Mereka umumnya digunakan untuk melacak kemajuan dan menunjukkan kepada tim.
9.  Milestone charts are similar to bar charts but display only major events. Grafik tonggak mirip dengan bar chart, tetapi hanya menampilkan peristiwa besar. They display major milestones (for example bridge design completed). Mereka menampilkan tonggak utama (untuk contoh desain jembatan selesai). They are used to report status to Management. Mereka digunakan untuk melaporkan status untuk Manajemen.
10. Network diagrams are used to display activities and their dependencies. Diagram jaringan yang digunakan untuk menampilkan kegiatan dan dependensi mereka. Network diagrams can be used to perform critical path analysis. Diagram jaringan dapat digunakan untuk melakukan analisis jalur kritis. Network diagrams can also be used to perform crashing and fast tracking of the project. Diagram jaringan juga dapat digunakan untuk melakukan pelacakan dan cepat menerjang proyek.
There are two type of network diagrams – Ada dua jenis diagram jaringan –
o    Activities on Node (or Precedence) Kegiatan pada Node (atau Precedence)
o    Activities on Arrow (or AOA) Kegiatan pada panah (atau AOA)
     Precedence is most commonly used. Precedence ini paling sering digunakan. AON and AOA cannot have loops or conditional relationships. AON dan AOA tidak dapat memiliki loop atau hubungan bersyarat.
11. An activity in a network diagram is displayed as shown below. Sebuah kegiatan dalam diagram jaringan akan ditampilkan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Activity name Kegiatan nama
class=”basic”Activity Number class = “dasar” Kegiatan Nomor
Estimate Perkiraan
12. As an example – Sebagai contoh –
Documentation Dokumentasi
2 2
5 days 5 hari
13. In the above example Documentation is activity number 2 and is estimated to last 5 days. Dalam contoh di atas Dokumentasi adalah jumlah aktivitas 2 dan diperkirakan akan berlangsung 5 hari.
14. Precedence (or Activity on Node) diagrams can be used to display four type of relationship between activities. Precedence (atau Kegiatan pada Node) diagram dapat digunakan untuk menampilkan empat jenis hubungan antara kegiatan. These are Ini adalah
o    Finish-To-Start Selesai-Untuk-Start
o    Start-To-Start Start-Untuk-Mulai
o    Start-To-Finish Start-Untuk-Selesai
o    Finish-To-Finish Selesai-Untuk-Selesai
Finish-to-start relationship means the dependent activity cannot start until the first activity is finished. Selesai-untuk-memulai hubungan berarti aktivitas tergantung tidak dapat dimulai sebelum kegiatan pertama selesai. This is the most common way to represent relationships between activities. Ini adalah cara paling umum untuk mewakili hubungan antara kegiatan.
15. Activity on Array (AOA) network diagrams have the following characteristics. Kegiatan pada Array (AOA) diagram jaringan memiliki karakteristik sebagai berikut.
o    AOA only uses Finish-To-Start relationship between tasks. AOA hanya menggunakan Selesai-Untuk-Mulai hubungan antara tugas-tugas.
o    PERT and CPM can only be used with AOA. PERT dan CPM hanya dapat digunakan dengan AOA.
o    Dummy events are shown with dotted lines. Dummy peristiwa ditampilkan dengan garis putus-putus. They do not take any time. Mereka tidak mengambil waktu. They show dependencies between tasks. Mereka menunjukkan ketergantungan antara tugas-tugas.
16. Longest path through the network diagram is called the critical path. Jalan terpanjang melalui diagram jaringan disebut jalur kritis. The activities on the critical paths are called critical activities. Kegiatan di jalur kritis disebut kegiatan kritis.
17. Lags are inserted waiting times in between tasks. Lambannya dimasukkan menunggu waktu di antara tugas-tugas. For example Task B cannot start until three days after task A completes. Misalnya B Tugas tidak dapat dimulai sampai tiga hari setelah tugas A selesai.
18. Slack or Float is the amount of time a task can be delayed without delaying the project. Slack atau float adalah jumlah waktu tugas dapat ditunda tanpa menunda proyek. Tasks on the critical path have zero float. Tugas pada jalur kritis memiliki nol mengambang.
19. Critical Path Method (CPM) has the following characteristics. Metode Jalur Kritis (CPM) memiliki karakteristik sebagai berikut.
o    It uses one time estimate per activity Menggunakan satu memperkirakan waktu per kegiatan
o    It can be drawn only using AOA diagrams Hal ini dapat ditarik hanya menggunakan diagram AOA
o    It can have dummy events Hal ini dapat memiliki acara boneka
20.Program Evaluation and Review Technique (PERT) has the following characteristics. Evaluasi Program dan Teknik Review (PERT) memiliki karakteristik sebagai berikut.
o    It uses three estimates per activity – optimistic, pessimistic and most likely Ini menggunakan tiga perkiraan per kegiatan – optimis, pesimis dan kemungkinan besar
o    It can be drawn only using AOA diagrams Hal ini dapat ditarik hanya menggunakan diagram AOA
o    It can have dummy events Hal ini dapat memiliki acara boneka
21. PERT utilizes more information than CPM as it considers the “Pessimistic” and “Optimistic” values in addition to the “Most Likely” value in its calculations. PERT menggunakan informasi lebih dari BPT karena mempertimbangkan “pesimistis” dan “Optimis” nilai-nilai selain nilai “Paling Mungkin” dalam perhitungannya. The following are formulae used by PERT – Berikut ini adalah formula yang digunakan oleh PERT –
Mean = (P + 4M + O)/6
Standard Deviation = (PO)/6
Variance = ((PO)/6) 2
Here P is the pessimistic estimate, O is the optimistic estimate and M is the most likely estimate. Berikut P adalah perkiraan pesimis, O adalah perkiraan optimis dan M adalah perkiraan yang paling mungkin.
22. GERT is another type of network diagram. Gert adalah jenis lain dari diagram jaringan. It can support looping. Hal ini dapat mendukung perulangan.
23. If a project has more than one critical paths then the risk to the project increases. Jika sebuah proyek memiliki lebih dari satu jalur kritis maka risiko meningkat proyek.
24. Resource levelling refers to keeping the resources same across the duration of the project. Sumber daya meratakan mengacu untuk menjaga sumber daya yang sama di seluruh durasi proyek.

Grup Proses Manajemen Proyek dan Integrasi Manajemen Proyek

Group Process
•Dalam Manajemen Proyek terdapat sejumlah proses yang saling berkaitan
•Tiap-tiap proses tersebut membentuk suatu group proses
•Dalam manajemen proyek terdapat 5 group proses yaitu :
  – Inisiasi Proyek                           – Kontrol Proyek
  – Perencanaan Proyek                 – Penutupan/akhir
  – Eksekusi Proyek                           proyek
•Dalam inisiasi proyek dilakukan sebuah pendefinisian proyek
•Perencanaan. Mendefinisikan dan merinci tujuan proyek, serta merencanakan aktivitas-aktivitas
yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan proyek, sesuai dengan batasan yang telah disepakati
di dalam inisiasi proyek.
•Eksekusi. Mengintregasikan semua sumber daya yang dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan
proyek, dengan melaksanakan apa yang telah direncanakan.
•Kontrol. Mengukur dan memonitor secara berkala kemajuan proyek serta mengidentifikasi adanya
penyelewengan pelaksanaan dari rencana yang sudah dibuat sebelumnya.
•Akhir. Melakukan formalisasi hasil proyek, berupa produk, servis, ataupun hasil khusus dari proyek
Project Integration Management
Integrasi Manajemen Proyek adalah proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa unsur-unsur berbagai proyek dikoordinasikan secara efektif. Integrasi manajemen adalah praktek membuat sesuatu di setiap bagian dari proyek ini adalah terkoordinasi.
Proses Grup                                                                                                                             Integrasi Manajemen Proyek
– Memulai                                                                                                                                 – Mengembangkan piagam proyek
– Perencanaan                                                                                                                        – Mengembangkan rencana manajemen proyek
– Pelaksana                                                                                                                              – Langsung (Direct) dan mengelola pelaksanaan proyek
– Pemantauan dan pengendalian                                                                                   – Pemantauan dan pengendalian proyek kerja
– Penutupan integrasi perubahan kontrol                                                                 – Penutupan fase
Proses                                                                                                                                         Kunci output
– Pengembangan piagam proyek                                                                       – Piagam proyek
– Rencana pengembangan manajemenproyek                                           – Rencana manajemen proyek
– Langsung (direct) dan mengelola pelaksanaan proyek                         – Penyampaian informasi
                                                                                                                                             performa kerja
– Monitor dan kontrol proyek kerja                                                                  – Permintaan perubahan
– Penutupan p royek atau fase                                                                             – Produk akhir, pelayanan atau
                                                                                                                                            transisi hasil
Pengembangan Piagam Proyek
Proyek Piagam digunakan untuk mengotorisasi sebuah proyek untuk memulai dan untuk menyediakan manajer proyek dengan otoritas yang diperlukan untuk melaksanakan proyek tersebut. Manajer Proyek harus diidentifikasi dan ditugaskan sebagai awal dalam proyek sebagai layak, tetapi selalu sebelum perencanaan proyek dan disukai selama pengembangan project charter. Piagam proyek harus dikeluarkan oleh sponsor proyek atau orang lain pada tingkat yang cukup dalam organisasi untuk melakukan pendanaan.Input:

  •      Proyek Pernyataan Kerja (deskripsi tertulis dari produk proyek, layanan, atau hasil)
  •      Kasus bisnis
  •      kontrak
  •      Faktor Lingkungan perusahaan
  •      Organisasi Proses Aset

Garis Proyek Piagam: bisnis perlu, deskripsi produk, kendala, asumsi, pernyataan otoritas dan akuntabilitas, tanggung jawab otoritas manajer proyek proyek, manajer.

PENGEMBANGAN RENCANA MANAJEMEN PROYEKRencana proyek digunakan untuk:

  •      Panduan pelaksanaan proyek
  •      Dokumen perencanaan proyek asumsi
  •      Dokumen perencanaan proyek keputusan berdasarkan alternatif yang dipilih
  •      Memfasilitasi komunikasi antar stakeholder
  •      Tentukan tinjauan manajemen kunci
  •      Memberikan dasar untuk pengukuran kemajuan dan pengendalian proyek

Masukan untuk proses manajemen proyek rencana mengembangkan:

  •      Pernyataan ruang lingkup awal proyek
  •      Manajemen proyek proses
  •      Faktor lingkungan perusahaan
  •      Organisasi proses aset

Alat dan teknik digunakan untuk mengembangkan rencana manajemen proyek:

  •      Metodologi manajemen proyek
  •      Manajemen proyek sistem informasi
  •      ahli Penghakiman
LANGSUNG DAN PELAKSANAAN PROYEK KELOLATujuan dari pelaksanaan proyek langsung dan mengelola adalah untuk menjalankan pekerjaan yang ditetapkan dalam rencana manajemen proyek dalam rangka untuk mencapai persyaratan proyek rinci dalam pernyataan ruang lingkup proyek. Dalam fase ini, sebagian besar anggaran proyek dihabiskan.Alat dan teknik untuk proses proyek langsung dan mengelola eksekusi

  •      Metodologi manajemen proyek
  •      Manajemen proyek sistem informasi

Keluaran dari proses proyek langsung dan mengelola eksekusi

  •      deliverables
  •      diminta perubahan
  •      Diimplementasikan permintaan perubahan
  •      Diimplementasikan tindakan korektif
  •      Diimplementasikan tindakan pencegahan
  •      Diimplementasikan perbaikan cacat
  •      Pekerjaan informasi kinerja
MONITOR DAN PEKERJAAN PENGENDALIAN PROYEK
Proses pelacakan, meninjau, dan mengatur kemajuan untuk memenuhi tujuan kinerja yang ditetapkan dalam Rencana Manajemen Proyekmasukan

  •      Rencana Manajemen Proyek
  •      Laporan kinerja
  •      Faktor Lingkungan perusahaan
  •      Organisasi Proses Aset

Tools & Teknik

  •      ahli Penghakiman

keluaran

  •      perubahan Permintaan
  •      Rencana Pengelolaan Proyek Pembaruan
  •      Dokumen Proyek Pembaruan

LAKUKAN PERUBAHAN PENGENDALIAN TERPADU

berarti mengkoordinasikan perubahan di seluruh proyek. Proses ini meliputi permintaan meninjau, menyetujui perubahan dan mengendalikan perubahan (hasil apapun produk yang unik dan dapat diverifikasi, atau kemampuan untuk melakukan layanan yang diidentifikasi dalam dokumentasi manajemen proyek perencanaan dan harus diproduksi dan disediakan untuk menyelesaikan proyek) deliverable.
keluaran

  •      Ubah Perbarui Status Permintaan

Tools & Teknik

  •      ahli Penghakiman

Berkaitan dengan:

  •      Mempengaruhi faktor yang menciptakan perubahan untuk memastikan bahwa perubahan yang disepakati
  •      Menentukan perubahan yang telah terjadi
  •      Mengelola perubahan yang sebenarnya ketika mereka terjadi
TUTUP ATAU PROYEK FASE
Proses menyelesaikan semua kegiatan di seluruh Grup Proses Manajemen Proyek untuk secara resmi menyelesaikan proyek atau fase.
Proyek dekat atau Fase adalah semua tentang menutup proyek dengan benar. Ini termasuk membuat dokumentasi yang diperlukan dan arsip, menangkap pelajaran yang dipelajari, memastikan kontrak yang benar ditutup, dan memperbarui semua aset proses organisasional.keluaran

  •      Akhir produk, layanan, hasil transisi

Tools & Teknik

  •      ahli Penghakiman
sumber :

konteks manajemen proyek

Konteks Manajemen proyek

Proyek dan manajemen proyek beroperasi dalam lingkungan yang lebih luas daripada
proyek itu sendiri. Tim manajemen proyek harus memahami hal ini lebih luas
konteks-mengelola kegiatan sehari-hari dari proyek ini adalah diperlukan untuk sukses
tetapi tidak cukup. Bab ini menjelaskan aspek-aspek kunci dari manajemen proyek
konteks tempat lain Karena proyek usaha unik, mereka melibatkan tingkat ketidakpastian. Organisasi
proyek bermasalah biasanya akan membagi proyek masing-masing menjadi beberapa proyek
fase untuk memberikan kontrol manajemen yang lebih baik dan link sesuai dengan yang sedang berlangsung
operasi organisasi pertunjukan. Secara keseluruhan, proyek fase diketahui
sebagai siklus hidup proyek.
Karakteristik Tahap Proyek
Setiap tahapan proyek ini ditandai dengan menyelesaikan satu atau lebih deliverables. Sebuah deliverable
adalah, nyata kerja diverifikasi produk seperti studi kelayakan, desain detail, atau
prototipe bekerja. Point-point, dan karenanya fase, adalah bagian dari umumnya
logika sekuensial dirancang untuk memastikan definisi yang tepat dari produk proyek.
Kesimpulan dari tahapan proyek umumnya ditandai dengan tinjauan dari kedua kiriman kunci
dan kinerja proyek dalam rangka (a) menentukan apakah proyek harus
melanjutkan ke tahap berikutnya dan (b) mendeteksi dan memperbaiki kesalahan biaya efektif. Ini fase-end review sering disebut keluar fase, gerbang panggung, atau membunuh poin.
Setiap tahapan proyek biasanya meliputi satu set produk kerja didefinisikan dirancang untuk
menetapkan tingkat pengendalian manajemen yang diinginkan. Sebagian besar item
terkait dengan fase primer deliverable, dan fase biasanya mengambil nama mereka
dari item-item ini: persyaratan, desain, membangun, teks, start-up, omset, dan lain-lain.
Karakteristik Siklus Hidup Proyek
Siklus hidup proyek berfungsi untuk menentukan awal dan akhir proyek. Misalnya,
ketika sebuah organisasi mengidentifikasi kesempatan yang ingin menanggapi
untuk, sering akan mengotorisasi sebuah studi kelayakan untuk memutuskan apakah itu harus melakukan sebuah proyek. Kehidupan definisi siklus proyek akan menentukan apakah studi kelayakan diperlakukan
sebagai proyek tahap pertama atau sebagai proyek, terpisah berdiri sendiri.

pengenalan manajemen proyek

Manajemen proyek dapay didefinisiskan sebagai suatu proses dari perencanaan, pengaturan, kepemimpinan, dan pengendalian dari suatu proyek oleh para anggotanya dengan memanfaatkan sumber daya seoptimal mungkin untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan. Fungsi dasar manajemen proyek terdiri dari pengelolaan-pengelolaan lingkup kerja, waktu, biaya, dan mutu. Pengelolaan aspek-aspek tersebut dengan benar merupakan kunci keberhasilan dalam penyelenggaraan suatu proyek. Dengan adanya manajemen proyek, maka akan terlihat batasan mengenai tugas, wewenang dan tanggung jawab, sehingga tidak akan terjadi adanya tugas dan tanggung jawab yang dilakukan secara bersamaan (overlapping).

Apabila fungsi-fungsi manajemen proyek dapat direalisasikan dengan jelas dan terstruktur, maka tujuan akhir dari sebuah proyek akan mudah terwujud, yaitu : 1. Tepat waktu

2. Tepat kuantitas

3. Tepat kualitas

4. Tepat biaya sesuai dengan biaya rencana.

5. Tidak adanya gejolak social dengan masyarakat sekitar.

6. Tercapainya K3 dengan baik Pelaksanaan proyek memerlukan koordinasi dan kerjasama antar organisasi secara solid dan terstruktur. Dan hal inilah yang menjadi kunci pokok agar tujuan akhir proyek dapat selesai sesuai dengan schedule yang telah direncanakan. Pada proyek ‘tempat penulisan kerja praktek’ , terdiri dari beberapa unsure organisasi yang masing-masing mempunyai fungsi yang berbeda. Adapun pihak-pihak tersebut antara lain :

1. Pemilik proyek (owner)/investor yang juga merupakan konsultan manajemen konstruksi.

2. Konsultan secara arsitektur,landscape, dan quantity surveyor.

3. Kontraktor, pelaksana utmana yang membawahi :

1. Konsultan perencana struktur dan mekanikal&elektrikal.

2. Sub kontraktor spesialis.

Kontraktor Pondasi

Dalam menjalankan tugasnya, ke-4 pihak tersebut harus mempunyai hubungan kerja yang jelas, dan dapat bersifat ikatan kontrak, perintah, maupun garis koordinasi.

http://www.ilmusipil.com/manajemen-proyek (sumber)

HUJAN

mendung,,apakah itu pertanda akan turun hujan ??

mungkin,,

apakah yang akan terjadi setelah hujan ??

pelangi,,

kalau begitu aku ingin hidup seperti air hujan ini,,

walau ketika kata-kata tak terucap, maka bagiku air hujan sudah cukup untuk mewakiliku untuk mencurahkan isi hatiku,,

tapi aku yakin, bahwa setaip rintik hujan telah mengetahui takdirnya, yakni jatuh dari ketinggian dan terurai, tapi mereka pasti tahu bahwa setelah itu akan tumbuh kehidupan baru dan pelangi indah,,

namun pelangi mulai pudar ketika aku meyakini bahwa ia takkan indah selamanya,,

dan ketika itu pula sang air hujan bertekad untuk membasahi bumi dan menampakkan pelangi untuk kesekian kali walau ia tahu bahwa hidup ini takkan abadi,,

walau terkadang, hujan tak selamanya membawa pelangi setelah ia jatuh ke bumi, tapi kadang kabut hitam yang mereka bawa untuk hatiku,,

saat itu, adalah saat dimana keserakahan, ketamakkan, kesombongan dan ego manusia muncul, dan merasa bahwa dunia adakah miliknya, namun hujan menghapus semua itu dan menyadarkan bahwa kita tidak sendiri,,

buatku, hujan sangat bermakna, namun disisi lain, hujan mengingatkan aku tentang dirinya,,

ya,,dirinya yang entah ada dimana, yang hanyalah angan kosong,,tapi yang pasti hujan akan selalu mengingatkanku pada-Nya yang telah menurunkan hujan dan berdo’a semoga hujan ini adalah satu anugerah,,